Privacybeleid

1. INFORMATIE VOOR DE GEBRUIKER Boa EuroServices S.A. is de VERANTWOORDELIJKE voor de verwerking van de persoonsgegevens van de GEBRUIKER en informeert u dat deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met het bepaalde in Verordening (EU) 2016/679 van 27 april (GDPR) en in de Organieke Wet 3/2018 van 5 december (LOPDGDD). Voor meer informatie over de waarborgen inzake privacy kunt u contact opnemen met de VERANTWOORDELIJKE via Boa EuroServices S.A., Calle Principe de Vergara, 109, 7° Derecha (Madrid). E-mail: rgpd@boa-euroservices.com Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming: RS SERVICIOS JURÍDICOS S.L., – dpo@rsprivacidad.es Transparantie is één van de waarden waarmee wij ons identificeren; daarom hechten wij veel belang aan de privacy van uw gegevens. De GEBRUIKERS aanvaarden, door het aanvinken van de desbetreffende vakjes en het invoeren van gegevens in de velden die gemarkeerd zijn met een sterretje (*) in het contactformulier of opgenomen zijn in downloadformulieren, uitdrukkelijk, vrij en ondubbelzinnig dat hun gegevens noodzakelijk zijn om hun verzoek te kunnen behandelen door de dienstverlener, waarbij het invullen van de overige velden vrijwillig is. De GEBRUIKER garandeert dat de persoonsgegevens die aan de VERANTWOORDELIJKE worden verstrekt waarheidsgetrouw zijn en is verantwoordelijk voor het melden van eventuele wijzigingen daarin. De VERANTWOORDELIJKE informeert dat alle via de website gevraagde gegevens verplicht zijn, aangezien zij nodig zijn om een optimale dienstverlening aan de GEBRUIKER te kunnen bieden. Indien niet alle gegevens worden verstrekt, kan niet worden gegarandeerd dat de verstrekte informatie en diensten volledig zijn afgestemd op uw behoeften. 2. RECHTSGROND

De rechtsgrond voor de verwerking van de gegevens van de gebruikers is de toestemming van de betrokkene, gevraagd voor het specifieke geval: wij mogen de gegevens verwerken die wij u vragen, omdat u ons uw toestemming hebt gegeven door dit uitdrukkelijk te bevestigen via het aanvinken van het vakje “ik heb het privacybeleid gelezen en ga hiermee akkoord” in de formulieren op onze website, of via enig ander mechanisme dat wij ter beschikking stellen en dat ons uw ondubbelzinnige toestemming laat zien (art. 6.1.a GDPR).
De verwerking in verband met het beheer van de dienstverlening, betalingen, facturering en de bijbehorende verzendingen is gelegitimeerd door de uitvoering van de overeenkomst zelf (art. 6.1.b GDPR).
De verwerking van gegevens met het doel elektronische nieuwsbrieven te versturen over diensten, evenementen en nieuws in verband met onze professionele activiteit, is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang om deze verwerkingen uit te voeren overeenkomstig de geldende wetgeving (art. 6.1.f GDPR).
Bovendien is de rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens met betrekking tot het toesturen van cv’s en inschrijvingen op eventuele vacatures die wij publiceren, de toestemming van de gebruiker die zijn of haar gegevens toestuurt, welke op ieder moment kan worden ingetrokken. In dat geval kan uw kandidatuur niet in aanmerking worden genomen in onze selectieprocedures voor personeel. De intrekking van uw toestemming tast echter niet de rechtmatigheid aan van eerder uitgevoerde verwerkingen (art. 6.1.a GDPR).

3. Internationale doorgifte van gegevens: Internationale doorgiften van gegevens houden een stroom van persoonsgegevens in vanuit Spaans grondgebied naar ontvangers die gevestigd zijn in landen buiten de Europese Economische Ruimte (de landen van de Europese Unie plus Liechtenstein, IJsland en Noorwegen). Aangezien wij het bestemmingsland van de doorgifte niet vooraf kunnen kennen, zal deze worden uitgevoerd volgens één van de volgende bepalingen: – Art. 45 GDPR: er wordt geïnformeerd dat de gegevens kunnen worden verwerkt door verwerkers die gevestigd zijn in landen die een passend niveau van gegevensbescherming garanderen, op basis van een adequaatheidsbesluit van de EU-Commissie, zodat er geen risico’s zijn bij de verwerking. Bij afwezigheid van een adequaatheidsbesluit overeenkomstig artikel 45, lid 3, of passende waarborgen overeenkomstig artikel 46, waaronder bindende bedrijfsvoorschriften, zal een doorgifte of reeks doorgiften van persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie alleen plaatsvinden indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan: – Art. 49.1 c GDPR: de doorgifte is noodzakelijk voor de sluiting of uitvoering van een overeenkomst in het belang van de betrokkene; overeenkomstig artikel 44 GDPR kan toestemming voor een internationale doorgifte van gegevens naar een land dat niet is aangemerkt als land met een passend beschermingsniveau slechts worden verleend indien voldoende waarborgen zijn verkregen. Zij kan worden verleend indien de Verantwoordelijke voor de verwerking een schriftelijke overeenkomst overlegt, gesloten tussen de exporteur en de importeur van de gegevens, waarin de nodige waarborgen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen en hun fundamentele rechten en vrijheden zijn vastgelegd, en wordt gewaarborgd dat zij hun respectieve rechten kunnen uitoefenen. – Verwerkingsrisico’s: ik verklaar dat ik ben geïnformeerd over de doorgifte van gegevens aan de dienstverlener van de beschreven diensten (volgens aangehechte overeenkomst) en, indien van toepassing, over de verwerkingsrisico’s door het ontbreken van passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens in het bestemmingsland. 4. Gegevensverstrekking: Het afsluiten van onze diensten en de uitvoering daarvan brengt noodzakelijkerwijs de mededeling van uw gegevens mee aan de betrokken partijen, intermediaire agenten en, in het geval van het verzenden van geld naar het buitenland, aan de uitbetalende correspondenten in het bestemmingsland en/of aan de financiële instellingen die optreden als intermediair bij internationale geldtransfers, waardoor een noodzakelijke internationale doorgifte van gegevens plaatsvindt, hetgeen de betrokkene uitdrukkelijk aanvaardt door dit document te ondertekenen, aangezien dit essentieel is voor de levering van de dienst. Daarnaast informeren wij u dat bepaalde gegevens, in het kader van de geldende regelgeving of van de contractuele relatie die u met ons onderhoudt, kunnen worden meegedeeld aan:

Overheidsinstanties met bevoegdheid binnen de betrokken sectoren, wanneer dat zo is bepaald in de geldende regelgeving.
Politie- en veiligheidsdiensten, overeenkomstig het bepaalde in de wet.
Banken en financiële instellingen voor de inning van de aangeboden diensten.
Andere professionals in de juridische sector, wanneer deze mededeling wettelijk vereist is of noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen diensten.
Tot slot informeren wij u dat wij sociale plug-ins gebruiken, dat wil zeggen plug-ins (toepassingen) van derden, die het mogelijk maken deze website te verbinden met sociale netwerken of soortgelijke diensten (Twitter, Facebook of andere) om toegang te krijgen tot onze profielen op die sociale netwerken. Het gebruik van dergelijke plug-ins is vrijwillig. Indien u ervoor kiest ze te gebruiken, geeft u toestemming voor de mededeling van persoonsgegevens (IP-adres, navigatiegegevens) aan de betreffende sociale netwerken en is het bedrijf dat eigenaar is van deze website niet verantwoordelijk voor de verdere verwerking die zij met uw gegevens kunnen uitvoeren. Wij raden u aan de voorwaarden van deze platforms te raadplegen voordat u via sociale netwerken interactie aangaat met de bedrijfspagina’s.

5. Bewaring van de gegevens Gedisassocieerde gegevens: worden zonder termijn voor verwijdering bewaard. Contactgegevens die voor commerciële doeleinden worden verwerkt: worden bewaard totdat de gebruiker zijn toestemming intrekt. Gegevens van Klanten: de bewaartermijn van persoonsgegevens varieert naargelang de dienst die de Klant afneemt. In elk geval zal de termijn de minimumduur zijn die nodig is en kan zij maximaal bedragen:

4 jaar plus het lopende jaar (art. 66 en volgende van de Algemene Belastingwet)
5 jaar: art. 1964 Burgerlijk Wetboek (persoonlijke rechtsvorderingen zonder bijzondere termijn)
6 jaar: art. 30 Wetboek van Koophandel (boekhouding, facturen, …)
10 jaar: witwassen van geld (art. 25 van Wet 10/2010 van 28 april)

Persoonsgegevens uit het contactformulier: worden bewaard tot uw verzoek naar tevredenheid is afgehandeld of totdat u uw toestemming intrekt. 6. Verplichtingen van de GEBRUIKER De GEBRUIKER garandeert dat hij/zij meerderjarig is en dat de verstrekte informatie juist en waarheidsgetrouw is. De GEBRUIKER verbindt zich ertoe Boa EuroServices S.A. te informeren over elke wijziging in de verstrekte informatie via een e-mail naar het adres elopez@boa-euroservices.com, waarbij hij/zij zich identificeert als GEBRUIKER van de WEBSITE en aangeeft welke informatie moet worden gewijzigd. Eveneens verbindt de GEBRUIKER zich ertoe wachtwoorden en identificatiecodes geheim te houden en Boa EuroServices S.A. zo snel mogelijk te informeren in geval van verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Zolang dergelijke melding niet heeft plaatsgevonden, is Boa EuroServices S.A. vrijgesteld van iedere aansprakelijkheid die zou kunnen voortvloeien uit het oneigenlijk gebruik van die wachtwoorden en identificatiecodes door onbevoegde derden. 7. Door de GEBRUIKER verstrekte gegevens van derden Indien de GEBRUIKER persoonsgegevens van derden verstrekt met welk doel dan ook, garandeert hij/zij dat hij de betrokkenen vooraf heeft geïnformeerd en hun toestemming heeft verkregen voor de mededeling van hun gegevens aan Boa EuroServices S.A.. De GEBRUIKER garandeert dat de betrokkenen meerderjarig zijn en dat de verstrekte informatie juist en waarheidsgetrouw is. Boa EuroServices S.A. zal het door de betrokkenen gegeven toestemming verifiëren via een eerste e-mail zonder commerciële inhoud, waarin wordt gevraagd de door de GEBRUIKER namens hen verleende toestemming te bevestigen. In geval van aansprakelijkheid die voortvloeit uit het niet naleven van deze voorwaarden door de GEBRUIKER, zal deze instaan voor de gevolgen van dit niet-naleven. 8. Uitoefening van rechten De GEBRUIKER kan zijn toestemming intrekken en zijn rechten op inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid uitoefenen door een e-mail te sturen aan onze Functionaris voor Gegevensbescherming of per post naar Calle Principe de Vergara, 109, 7° Derecha (Madrid). E-mail: rgpd@boa-euroservices.com, waarbij hij/zij zich identificeert als GEBRUIKER van de WEBSITE en zijn verzoek specificeert. De GEBRUIKER kan zijn rechten op inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid ook uitoefenen per gewone post naar bovenstaand adres, met vermelding dat hij/zij GEBRUIKER van de WEBSITE is, onder toevoeging van een kopie van de identiteitskaart of een gelijkwaardig document en met specificatie van zijn/haar verzoek. Indien u van mening bent dat uw recht op bescherming van persoonsgegevens is geschonden, kunt u tevens een klacht indienen bij de Spaanse Autoriteit Persoonsgegevens (Agencia Española de Protección de Datos) (www.agpd.es). VEILIGHEIDSMAATREGELEN In overeenstemming met de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens voldoet de VERANTWOORDELIJKE aan alle bepalingen van de GDPR en de LOPDGDD met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens waarvoor hij verantwoordelijk is, en in het bijzonder aan de in artikel 5 GDPR genoemde beginselen, volgens welke de gegevens op rechtmatige, loyale en transparante wijze worden verwerkt in relatie tot de betrokkene en toereikend, ter zake dienend en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is in verhouding tot de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De VERANTWOORDELIJKE garandeert dat hij passende technische en organisatorische maatregelen heeft geïmplementeerd om de beveiligingsmaatregelen toe te passen die zijn vastgesteld in de GDPR en de LOPDGDD, met het doel de rechten en vrijheden van de GEBRUIKERS te beschermen, en heeft hen de juiste informatie verstrekt zodat zij deze rechten kunnen uitoefenen. Er wordt op gewezen dat dit Privacybeleid kan wijzigen als gevolg van wettelijke vereisten; daarom wordt gebruikers aangeraden het regelmatig te raadplegen. Voor meer informatie over de privacygaranties kunt u contact opnemen met Boa EuroServices S.A. via het adres Calle Principe de Vergara, 109, 7° Derecha (Madrid). E-mail: rgpd@boa-euroservices.com PREVENTIE VAN WITWASSEN VAN GELD Daarnaast informeren wij u dat Boa EuroServices S.A., als onderworpen entiteit, verplicht is te voldoen aan de bepalingen van Wet 10/2010 van 28 april inzake de preventie van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (hierna LPB). Krachtens deze regelgeving (die voor onderworpen entiteiten bindend is) en in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, met name artikel 14 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (GDPR), informeren wij u dat, ter uitvoering van de verplichtingen zoals vastgesteld in artikel 4 van de LPB betreffende de identificatie van de uiteindelijk belanghebbende, Boa EuroServices S.A. uw persoonsgegevens heeft geregistreerd in verband met uw relatie met het bedrijf. De genoemde gegevens worden opgenomen in bestanden die eigendom zijn van Boa EuroServices S.A., met A86445244, met als enig doel te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de LPB, en zullen worden bewaard gedurende de termijn die is vastgesteld in de geldende regelgeving. Tevens informeren wij u dat, overeenkomstig artikel 32 van de LPB, de toestemming van de betrokkene voor de verwerking van deze gegevens niet vereist is.